Ein Kern. Beliebig erweiterbar.
Das Kernmodul Schadensfälle ist immer dabei. Dazu kommen 17 frei zubuchbare Fachmodule und 9 modulübergreifende Kernfunktionen — pro Mandant einzeln freischaltbar.
Schadensfälle — das Herzstück
- Status-Workflow von „Neu“ bis „Abgeschlossen“
- Reiter für Unfallgegner, Gutachten, Werkstatt, HDNA, Anwalt, Behörden, Regress
- Automatische Verjährungsberechnung, Beweissicherung, QR-Code & Druckansicht
- Aufwand & Ertrag je Fall — die Ersparnis ist messbar
Onboarding — vom Bewerber bis „startklar“
- Einstellungswellen mit Zielzahl und Termin
- Statuspipeline über den gesamten Aufnahmeprozess
- Unterlagen-Check: Pflichtdokumente automatisch nachgehalten
- Startfreigabe erst bei vollständigen, gültigen Papieren
Beschwerden — strukturiert zur Maßnahme
- Ticket-System mit Quelle, Priorität und Frist
- Stellungnahmen & Maßnahmen dokumentiert
- Antwortvorlagen und externe Antwort an Beschwerdeführer
- Standbericht als PDF — Audit-fester QM-Nachweis
17 Fachmodule — Sie wählen
Schadensfälle
Kernmodul: voller Schaden-Lebenszyklus mit Workflow, Gutachten, Regress.
Bagatellschäden
Vereinfachte Erfassung kleiner Schäden inkl. Hochstufung.
Onboarding
Strukturierte Einarbeitung und Aufnahmeprozesse.
Beschwerden
Ticket-System mit Maßnahmen, Vorlagen, Abschlussreports.
Behördenvorgänge
Halter- und Fahrerauskünfte, behördliche Anfragen.
Schlüsselverwaltung
Ausgabe/Rückgabe, Verlustvorgänge, Quittungen, Import.
Reifenmanagement
Messungen, Maßnahmen, Kampagnen, Stammdaten.
Fahrgeld
Importe, automatische Mahnvorschläge, Rückzahlungen, Salden, Belege.
Mietvorgänge
Fahrzeugvermietung mit Übergabeprotokollen und Verträgen.
Ticketkontrollen (EBE)
Erhöhtes Beförderungsentgelt, Mahnverfahren, Wiederholungstäter.
Werbefolierung
Folierungsverträge, Angebote, Werbekunden, Rechnungen.
Mahnverfahren
Formales Mahnverfahren für alle Forderungsarten — Mahnstufen bis zum Vollstreckungsbescheid.
Waschpark
Einnahmen/Ausgaben, Tages-/Monatsabschluss, Export.
Stundenkräfte
Erfassung und Auswertung von Stundenkräften.
WLAN-Router
Verwaltung mobiler Router in den Fahrzeugen inkl. Zugangsdaten.
UVV-Unterweisung
Unterweisungen und Pflichtnachweise im Fuhrpark.
Kassenbuch
Bargeldbewegungen erfassen, Tagesabschluss, DATEV-Export — vor produktivem Einsatz durch Ihre Steuerberatung zu prüfen und freizugeben.
Fundsachen
Erfassen, einlagern, abholen — mit QR-Label und DSGVO-Anonymisierung.
9 modulübergreifende Kernfunktionen
Diese Funktionen verbinden alle Module und sind in jeder Installation enthalten — allen voran drei, die den Alltag zusammenhalten.
Chat
Interner Team-Chat mit Gruppenräumen und Direktnachrichten. Dateien anhängen, Ungelesenes im Blick — und aus jeder Nachricht wird per Klick eine Aufgabe.
Aufgaben-Management
Modulübergreifende To-dos mit Zuständigkeit, Priorität und Termin. Entstehen direkt aus einem Vorgang oder einer Chat-Nachricht — nichts bleibt liegen.
Fristen-Überwachung
Alle Fristen aus allen Modulen an einem Ort: Termine, Verjährung, Kündigungs-, Behörden-, Mahn- und Aufbewahrungsfristen — automatisch berechnet.